企業管理係統

Enterprise Resource Planning

       本軟件為企業經營管理及員工提供協同辦公的精細化管理平台。ERP係統以單項任務管理為核心,圍繞工作進度和信息交互,實現及時掌握工作進度和調控工作安排,對人員績效進行考核統計,實時了解每項工作完成情況,分析總結原因,有針對性改進工作,同時評估人員工作水平,控製工作風險,降低成本費用。
       適用於參與具體任務的相關工作人員,包括高層管理、中層管理和基層員工,通過協同辦公,從員工日常工作任務發布、進度回複、進度跟蹤、任務驗收到月末KPI績效統計,以及統計各部門和個人完成情況,分析未按時按質的成因。為KPI考核提供數據,評估個人工作能力,重新調整調度工作安排,根據掌握的情況可做到有針對性對員工進行業務培訓。
       針對部門日常事務性工作,本係統具有呈批件、文件傳閱和人員動向等事項審批管理,減輕由於人員素質、心情、能力和責任心等因素影響工作的正常開展,使每一項任務按照要求完成,保證進度和質量。
       係統還集成了會計核算功能,將財務管理與實際業務開展掛鉤,通過規範化的業務單據與財務審批流程,自動生成財務數據,不僅減少了財務人員工作量,更強化了實際業務與財務的結合程度,使得管理人員對企業經營作出更及時的判斷及調整。

 

主界麵

係統門戶涵蓋常用功能、待辦事項、合同到期預警、通知公告、項目周報等重要信息,方便用戶進入係統後可以在第一時間了解到重要信息。

文件傳閱分為公司級、部門級,文件密級分為普通、保密、秘密及絕密四個級別,文件來源、文件類別等可根據情況進行選擇,發起人發起文件傳閱後,經上級領導審批同意後方可進行文件傳閱,文件傳閱支持附件上傳及下載功能,方便員工進行閱讀及保存,保證重要的製度和事項不被遺漏。

任務管理界麵將任務明細及任務進度進行展現,用戶可根據進度條直觀的查看到每個任務的工作進度,並可根據條件進行篩選,方便管理人員日常工作的安排調度,降低風險和工作成本。

任務詳情界麵可了解任務進展情況、存在問題,以及下一步安排,打開附件能詳細查閱該任務完成結果,確定任務能否通過驗收。

任務管理

任務詳情

文件傳閱

電子報銷

用於辦公費用報銷,可按需關聯其它業務單據(借支單、行程表、呈批件)、合同項目信息等用於審批人參考查閱;支持上傳多個電子附件;單據審批完成後可根據報銷項目自動生成可編輯的會計憑證,減少財務人員工作量。

可視化審批流程

業務單據審批流程通過圖形動畫形式進行展現,鼠標移動至某一節點可查看該節點的審批人、審批意見、審批時間等信息,單據審批狀態一目了然。

自動生成憑證

通過業務單據生成的憑證可在憑證箱中點擊單據號調出業務單據,便於財務人員進行檢查核對。

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